昆山教务处

孙夜雨
  • 姓名 : 孙夜雨
  • 单位别 : 注册组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : 一）办理学生注册事宜
    1. 接待来访学生家长
    2. 学校简介资料袋
    3. 新生注册
    （二）学生学籍资料管理
    1. 校务行政系统学生资料汇入
    2. 在籍学生各项统计
    3. 学生学籍报教育部
    4. 学生转入/转出作业
    5. 制作学生各项证明开立学籍证明书(在学、休学、转学)
    6. 学生证制作及补发
    　（三）编排新生学号及座号
    1. 座号-----依班级序列编号
    2. 学号-----依全年级男、女生序列编号
    　（四）在校生及毕业生学籍管理
    1. 制作毕业证书(贴照片及盖钢印)
    2. 毕业生各项奖状套印(海基会/行政院/陆委会/教育局…)
    3. 回收毕业班学生证
    4. 升高中及升大学榜单海报制作及张贴
    （五）处理上级主管临时交办事项
刘佳宇
  • 姓名 : 刘佳宇
  • 单位别 : 注册组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : 一、例行工作/日常工作
    1. 学生成绩管理
    2. 毕业生成绩管理
    3. 制作成绩证明
    4. 读卡机资料之维护
     二、每月工作
    1. .国高中模拟考试成绩及定期评量成绩输入检查
    2考试前三名学生奖状制作
    3. 中学部答案卡读卡
     三、每学期工作
    1学生成绩考核资料之处理
    2. 学期成绩结算
    3. 成绩单制作
    4. 国高中成绩单发放
    5. 高中部学生重读、补考科目之统计
    6. 高三学生繁星计画成绩之处理
    7. 毕业成绩结算
杨志龙
  • 姓名 : 杨志龙
  • 单位别 : 设备组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : 1． 书籍管理
    1-1 制定书籍管理办法；
    1-2 教师指定参考书和试卷登记统整公告；
    1-3 向北办索要每学期样书和参考书、试卷等样本；
    1-4 教材、教师指定参考书和试卷、教具光盘等申购；
    1-5 教材、教师指定参考书和试卷、教具光盘、教师包裹等的接收发放；
    1-6 教材、参考书和试卷、教具光盘等所缺部份之追订发放；
    1-7 剩馀书籍等的入库分类上架至教具室，发放学生或家长临时购买书籍；
    1-8 制作学生领书确认单，协助会计室收取费用；
    1-9 旧书回收及处理；
    2． 书籍送审与修改
    2-1 将每学期新版教材送南京教育厅审查；
    2-2 根据南京教育厅的审查精神和意见制定全部教材之修改意见；
    2-3 申领不干胶、华东图标、胶水等修书工具；
    2-4 组织每学期初的教材修改工作；
    2-5 将修改好的教材送南京教育厅复审，并将全部修改意见传台北；
    3．其他教学资源管理
    3-1申请订购学生成长资料夹、作业簿；
    3-2发放学生成长资料夹、作业簿；
    3-3申请板擦和粉笔；
    3-4 管理学生板擦和粉笔的领用；
    3-5 组织各处室整理大仓库；
    3-6 班级或助理领用日常办公用品签字；
    3-7 协助总务处管理教务处财产，保管财产清单；
    4．实验室管理
    4-1 制定实验室管理使用办法；
    4-2 实验器材或药品的申购；
    4-3 实验器材或药品的保管使用；
    4-4 实验器材或药品的整理盘点；
    4-5 督促各班填写实验日志；
    4-6 实验室安全检查；
    4-7 实验室橱窗的布置和更新；
    5. 其他专科教室管理
    5-1 制作每学期教学平面分配图；
    5-2 音乐教室和美术教室及体育器材及英文组教具室等专科教室财产造册；
    5-3 音乐教室和美术教室及体育器材及英文组教具室等交由专人管理；
    5-4 各专科教室使用办法；
    6. 影印室工作
    6-1 依影印管理办法负责日常影印室影印工作，帮助科任教师影印材料或讲义；
    6-2 负责影印纸张的申购和点收及保管与领取；
    6-3 及时维护影印机一般故障和技术指导，如出现较严重故障，及时叫修；
    6-4 每月签呈影印量与影印费用。
    7．其他
    7-1暑期辅导和每学期开学初两周由教学组全权负责影印室工作。
    7-2 其他临时应急支援其他组工作。
    7-3 其他（港澳台）
     
谭紫恒
  • 姓名 : 谭紫恒
  • 单位别 : 资讯组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 :
    1. 光盘片烧录：协助各处室、学生烧录光盘片的需求
    2. 活动录影照片整理：每次活动结束，整理照片与影片并备份，挑选出相片交由郭捷更新校网页
    3. 海报机、事务机使用：协助到本室打印海报与使用事务机的老师、同仁操作
    4. 电脑教室日常维护、检查与管理借用登记：每日检查电脑使用登记簿，有无故障电脑。安排协调各单位借用电脑教室事宜
    5. 资讯财产的登记、管理与盘点：老师领用笔电、简报笔等，并造册管理
    6. 资讯物品的采购、管理：各项电脑零组件请购
    7. 一般行政事务的处理：例如发放调查表、领用物品等
    8. 协助网页各项资料的收集：例如老师个人介绍、活动照片
    9. 支援图书馆工作：协助图书馆活动的推展
    10. 每天及时刷新校务行政网页，查看一下是否有需要资讯组处理的事务，如有及时安排相对人员去处理。
    11. 微信平台的维护
    12. 临时指派的工作。
张刚