谭紫恒
姓名 谭紫恒
单位别 资讯组
职称 行政助理
负责业务
1. 光盘片烧录:协助各处室、学生烧录光盘片的需求
2. 活动录影照片整理:每次活动结束,整理照片与影片并备份,挑选出相片交由郭捷更新校网页
3. 海报机、事务机使用:协助到本室打印海报与使用事务机的老师、同仁操作
4. 电脑教室日常维护、检查与管理借用登记:每日检查电脑使用登记簿,有无故障电脑。安排协调各单位借用电脑教室事宜
5. 资讯财产的登记、管理与盘点:老师领用笔电、简报笔等,并造册管理
6. 资讯物品的采购、管理:各项电脑零组件请购
7. 一般行政事务的处理:例如发放调查表、领用物品等
8. 协助网页各项资料的收集:例如老师个人介绍、活动照片
9. 支援图书馆工作:协助图书馆活动的推展
10. 每天及时刷新校务行政网页,查看一下是否有需要资讯组处理的事务,如有及时安排相对人员去处理。
11. 微信平台的维护
12. 临时指派的工作。