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处室简介

人事组长(王美琼)

 

 

1.办理本校组织编制及员额设置事项

2.办理本校教师及职员甄选之行政事项

3.办理本校教师及职员任免、迁调、叙薪之拟办事项

4.应征召服役教职员之查报事项

5.教师聘书之核发事项

6.教职员工差假勤惰管理及统计事项

7.办理本校教职员之训练、进修事项

8.教职员工奖惩案件之核办事项

9.教职员工俸给待遇之签拟事项

10.教职员工申请各项补助费之拟办事项

11员工文康活动之拟办事项

12.教职员工保险案件之拟办事项

13.教职员工退休(职)资遣及抚恤案件之拟办事项

14.退休(职)人员及抚恤遗族之照护事项

15.人事资料登记、统计分析及保管事项

16.人事资料报表之编报事项

17有关人事证明文件之核发事项

 

人事专管员(李家敏)

1.协办各项人事业务及相关行政事宜

2.人事资料建档。

3.人员现况随时追踪及更新。

4.校务系统人事资料登录。

5.陆籍员工招聘、面试、录用、试用、考核、离职相关手续办理。

6.陆籍教职员考核相关事项。

7.陆籍教职员学年意愿调查表之准备及汇整、造册。

8.协助办理陆籍教师资格证、职称评定。

9.陆籍教职员工居住证办理。

10.办理陆籍教职员档案、户口调动。

11.办理生育保险、医药费报销以及婚丧喜庆事务。

12.人事室各项法令规章、公文及表格之打印及建档。

13.台籍教职员在大陆任教资格申请。

14.办理台籍教职员临时住宿登记、台胞证居留签证及陪同台、外籍教职员体检。

15.外教邀请函、专家证、护照居留签证办理

16.教职员工年度统计报表之填制。 

17.双休及寒暑假值班之排定。

18.人事相关职责SOP更新。

19.其他交办事项。


人事助理(蔡文宇)

1.机票事项

(1)寒、暑假订购教师(及家属)返台机票

(2)参加各项活动订购(教师及学生)机票

(3)学校个人(因公)赴台及其他行程机票

(4)机票改期、退票办理等事项

2.教职员工请假及考勤

3.各项会议出席情况统计

4.教职员工年资之统计

5.办理陆籍职员(满五年)赴台旅游事宜

6.办理台籍教师暑期健康体检事宜

7.教职员工生日礼品发放事宜

8.陆籍职员轮调意愿调查表及模拟移交单发放、回收及统计

9.历届教职员工资料整理

10.人员现况随时追踪及更新

11.协助接待新进员工

12.其他交办事项。