昆山总务处

郭云中
  • 姓名 : 郭云中
  • 单位别 : 总务处
  • 职称 : 主任
  • 负责业务 : 1.综理、策划、督导总务处各项业务,推动总务工作。
    2.拟定或修订有关总务处之各项章程及计划。
    3.审核总务处各组业务,计划、并督导执行。
    4.筹化年度单位预算之执行。
    5.规划校园建筑物安全、消防安全及各项设施检修与维护工作。
    6.拟订永续校园美化绿化计划。
    7.审核工程、财物、劳务案件之采购事宜。
    8.督导保安执行校园安全维护工作。
    9.执行校务会议及其他各项会议有关事务之决议。
    10.办理有关总务工作之连系及协调事项。
    11.秉持校长办学理念,完成各交办事项。
孙德军
  • 姓名 : 孙德军
  • 单位别 : 事务组
  • 职称 : 组长
  • 负责业务 : (一)华东湖及生态教学园区之管理
    1.协助指导花匠及志工美化校园环境及花卉、树木之培育。
    2.温室花卉育苗之搭建与育苗。
    3.未来设置露营区及设备场地之管理。 
    (二)低值易耗品库房管理:
    1.物品造册点收入库,排列整齐标籤定位。
    2.依申请单管制发放、点交,并每月盘点呈核。
    3.保持库房内温湿度正常,并仿鼠疫侵害。
    (三)美艺布置及设计:
    1.学校活动布置。
    2.美化、绿化校园校舍。
    (四)宿舍设施设备管理
    1.每周检查宿舍设施设备并列表呈报,含水电、照明、空调、卫浴设备、桌 椅、床柜、洗衣机、脱水机等。
    2.每月校内宿舍水电抄表。
    (五)夜间教室设备巡查。
    (六)其他交办事项
林长平
  • 姓名 : 林长平
  • 单位别 : 工务组
  • 职称 : 组长
张玲玲
  • 姓名 : 张玲玲
  • 单位别 : 出纳组
  • 职称 : 副组长
  • 负责业务 : 1.日常收入、支出、现金支取、银行付款,与银行对帐。
    2.每月薪资及课时费发放。
    3.记帐凭证编号,登入现金日记帐、银行日记帐:做每周报表、理财。
    4.发放台湾教育部补助款、昆山教育补助款。
    5.发放各类奖学金。
    6.办理各项退费事宜。
    7.苏州校区、宿迁校区各项费用收支、核对。
    8.其他交办事项。
蒋庆华
  • 姓名 : 蒋庆华
  • 单位别 : 膳食组
  • 职称 : 副组长
  • 负责业务 : (一)厨房管理
    1.厨房环境及器具卫生之督导检查。
    2.食材安全检查。
    3.督导厨房人员工作规范。
    4.每周菜单送审呈核后上网公告。
    5.联系家长会生活委员接洽督导事宜。
    (二)饮水机管理
    1.每学期开学前,现场监督更换滤芯及会同水质取样送验工作。
    2.每周依规定巡检饮水机。
    3.管制接受水质检验报告,取得后立即送事务组列管并上网公告。
    (三)废品及资源回收变卖:
    1.单位财产列管之物品,经核定报废并完成除帐程序后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。
    2.可变卖之瓶、罐、纸类等资源回收物品,囤积一定数量后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。
    (四)合作社之督导。
    (五)夜间教室设备巡查。
    (六)校服库存管理。
    (七)管理烹饪教室。
    (八)其他交办事项。
丁澄晨
  • 姓名 : 丁澄晨
  • 单位别 : 交通组
  • 职称 : 副组长
  • 负责业务 : (一)交通业务
    1.公务车辆派遣。
    2.高速公路ETC充值及误餐费计算、核销。
    3.油料管理。
    4.校车里程、维修、保险及验车业务。
    5.召开驾驶行车安全会议。
    6.驾驶与代驾之考勤及加班的时间计算安排。
    7.安排代驾出差每月结报。
    8.接受家长谘询、投诉、回复。
    9.随车老师之训练及排班。
    10.学生搭乘校车路线安排。
    11.安排车辆停放位置。
    (二)保安安全及管理
    1.学校保安队员名单。
    2.保安岗位执班表。
    3.保安管理之规定。
    4.保安每周安全会议纪录。
    5.各岗位执班制度。
    6.各季度工作安排表。
    7.各周训练工作安排表。
    8.各项执勤纪录留存。
    9.政府部门与学校的各项通知。
    (三)邮递文件及邮资之登记与管理
    (四)其他交办事项
花豔婷
  • 姓名 : 花豔婷
  • 单位别 : 文书组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : (一)文书处理
    1.公文之收发、登记、编号、分办等事宜。
    2.文书之稽催、保密。
    3.全校性会议之纪录。
    4.其他有关文书事项之办理。
    (二)档案管理
    1.失效文件之销毁。
    2.档案之整理与保管。
    (三)兼任校长办公室秘书工作。
    1.掌握并安排、校长一切行程活动时程并适切联系相关处室。
    2.文档管理、行事历缮写更新、传达校长指令、多功能室橱窗之陈列等。
    3.安排接待校长接见来宾等行政接待有关事宜。
    4.维护校长室之整洁工作。
    5.其他校长交办事宜。
    (四)其他交办事项
顾华玲
  • 姓名 : 顾华玲
  • 单位别 : 事务组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : (一)各项物品之采购。
    (二)接待活动之食宿安排。
    (三)清洁队勤务管理。
    (四)消防安全设施使用状况查察管理。
    (五)宿舍管理。
    1.教职员宿舍安排与设施设备管理。
    2.学生宿舍设施设备之补充。
    (六)教室事务器材及课桌椅的补充与调整。
    (七)试场布置。
    (八)公务手机管理
    1.公务手机管理分配及造册。
    2.每月汇整手机、座机话费清单移交会计室。
    (九)其他交办事项。
李荣
  • 姓名 : 李荣
  • 单位别 : 工程组
  • 职称 : 行政助理
  • 负责业务 : (一)维修管理
    1.线上报修之受理、派工与回复。
    2.每月维修纪录汇整上呈
    3.维修所需物料之采购。
    4.委外修缮之联系。
    (二)财产管理
    1.学校各类设施设备之列管,分类财产帐卡之建立,年终财产盘点呈核。
    2.已逾使用年限且不堪使用之损坏器材经鑑定、报废、除帐、变卖后残值缴
    会计室。
    (三)排污费、电费、有线电视、台湾包等费用缴纳。
    (四)校内钥匙及门禁卡之管理。
    (五)学生损坏物料报赔单相关事件。
    (六)外租房之租赁、房租缴交,水电,燃气,乘车卡之充值。
    (七)其他交办事项。
沈洁
  • 姓名 : 沈洁
  • 单位别 : 交通组
  • 职称 : 行政助理