昆山总务处
-
姓名
: 郭云中
-
单位别
: 总务处
-
职称
: 主任
-
负责业务
: 1.综理、策划、督导总务处各项业务,推动总务工作。
2.拟定或修订有关总务处之各项章程及计划。
3.审核总务处各组业务,计划、并督导执行。
4.筹化年度单位预算之执行。
5.规划校园建筑物安全、消防安全及各项设施检修与维护工作。
6.拟订永续校园美化绿化计划。
7.审核工程、财物、劳务案件之采购事宜。
8.督导保安执行校园安全维护工作。
9.执行校务会议及其他各项会议有关事务之决议。
10.办理有关总务工作之连系及协调事项。
11.秉持校长办学理念,完成各交办事项。
-
姓名
: 孙德军
-
单位别
: 事务组
-
职称
: 组长
-
负责业务
: (一)华东湖及生态教学园区之管理
1.协助指导花匠及志工美化校园环境及花卉、树木之培育。
2.温室花卉育苗之搭建与育苗。
3.未来设置露营区及设备场地之管理。
(二)低值易耗品库房管理:
1.物品造册点收入库,排列整齐标籤定位。
2.依申请单管制发放、点交,并每月盘点呈核。
3.保持库房内温湿度正常,并仿鼠疫侵害。
(三)美艺布置及设计:
1.学校活动布置。
2.美化、绿化校园校舍。
(四)宿舍设施设备管理
1.每周检查宿舍设施设备并列表呈报,含水电、照明、空调、卫浴设备、桌 椅、床柜、洗衣机、脱水机等。
2.每月校内宿舍水电抄表。
(五)夜间教室设备巡查。
(六)其他交办事项
-
姓名
: 林长平
-
单位别
: 工务组
-
职称
: 组长
-
姓名
: 张玲玲
-
单位别
: 出纳组
-
职称
: 副组长
-
负责业务
: 1.日常收入、支出、现金支取、银行付款,与银行对帐。
2.每月薪资及课时费发放。
3.记帐凭证编号,登入现金日记帐、银行日记帐:做每周报表、理财。
4.发放台湾教育部补助款、昆山教育补助款。
5.发放各类奖学金。
6.办理各项退费事宜。
7.苏州校区、宿迁校区各项费用收支、核对。
8.其他交办事项。
-
姓名
: 蒋庆华
-
单位别
: 膳食组
-
职称
: 副组长
-
负责业务
: (一)厨房管理
1.厨房环境及器具卫生之督导检查。
2.食材安全检查。
3.督导厨房人员工作规范。
4.每周菜单送审呈核后上网公告。
5.联系家长会生活委员接洽督导事宜。
(二)饮水机管理
1.每学期开学前,现场监督更换滤芯及会同水质取样送验工作。
2.每周依规定巡检饮水机。
3.管制接受水质检验报告,取得后立即送事务组列管并上网公告。
(三)废品及资源回收变卖:
1.单位财产列管之物品,经核定报废并完成除帐程序后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。
2.可变卖之瓶、罐、纸类等资源回收物品,囤积一定数量后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。
(四)合作社之督导。
(五)夜间教室设备巡查。
(六)校服库存管理。
(七)管理烹饪教室。
(八)其他交办事项。
-
姓名
: 丁澄晨
-
单位别
: 交通组
-
职称
: 副组长
-
负责业务
: (一)交通业务
1.公务车辆派遣。
2.高速公路ETC充值及误餐费计算、核销。
3.油料管理。
4.校车里程、维修、保险及验车业务。
5.召开驾驶行车安全会议。
6.驾驶与代驾之考勤及加班的时间计算安排。
7.安排代驾出差每月结报。
8.接受家长谘询、投诉、回复。
9.随车老师之训练及排班。
10.学生搭乘校车路线安排。
11.安排车辆停放位置。
(二)保安安全及管理
1.学校保安队员名单。
2.保安岗位执班表。
3.保安管理之规定。
4.保安每周安全会议纪录。
5.各岗位执班制度。
6.各季度工作安排表。
7.各周训练工作安排表。
8.各项执勤纪录留存。
9.政府部门与学校的各项通知。
(三)邮递文件及邮资之登记与管理
(四)其他交办事项
-
姓名
: 花豔婷
-
单位别
: 文书组
-
职称
: 行政助理
-
负责业务
: (一)文书处理
1.公文之收发、登记、编号、分办等事宜。
2.文书之稽催、保密。
3.全校性会议之纪录。
4.其他有关文书事项之办理。
(二)档案管理
1.失效文件之销毁。
2.档案之整理与保管。
(三)兼任校长办公室秘书工作。
1.掌握并安排、校长一切行程活动时程并适切联系相关处室。
2.文档管理、行事历缮写更新、传达校长指令、多功能室橱窗之陈列等。
3.安排接待校长接见来宾等行政接待有关事宜。
4.维护校长室之整洁工作。
5.其他校长交办事宜。
(四)其他交办事项
-
姓名
: 顾华玲
-
单位别
: 事务组
-
职称
: 行政助理
-
负责业务
: (一)各项物品之采购。
(二)接待活动之食宿安排。
(三)清洁队勤务管理。
(四)消防安全设施使用状况查察管理。
(五)宿舍管理。
1.教职员宿舍安排与设施设备管理。
2.学生宿舍设施设备之补充。
(六)教室事务器材及课桌椅的补充与调整。
(七)试场布置。
(八)公务手机管理
1.公务手机管理分配及造册。
2.每月汇整手机、座机话费清单移交会计室。
(九)其他交办事项。
-
姓名
: 李荣
-
单位别
: 工程组
-
职称
: 行政助理
-
负责业务
: (一)维修管理
1.线上报修之受理、派工与回复。
2.每月维修纪录汇整上呈
3.维修所需物料之采购。
4.委外修缮之联系。
(二)财产管理
1.学校各类设施设备之列管,分类财产帐卡之建立,年终财产盘点呈核。
2.已逾使用年限且不堪使用之损坏器材经鑑定、报废、除帐、变卖后残值缴
会计室。
(三)排污费、电费、有线电视、台湾包等费用缴纳。
(四)校内钥匙及门禁卡之管理。
(五)学生损坏物料报赔单相关事件。
(六)外租房之租赁、房租缴交,水电,燃气,乘车卡之充值。
(七)其他交办事项。
-
姓名
: 沈洁
-
单位别
: 交通组
-
职称
: 行政助理