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处室简介

 、总务主任【郭云中】

1.综理、策划、督导总务处各项业务,推动总务工作。

2.拟定或修订有关总务处之各项章程及计划。

3.审核总务处各组业务,计划、并督导执行。

4.筹化年度单位预算之执行。

5.规划校园建筑物安全、消防安全及各项设施检修与维护工作。

6.拟订永续校园美化绿化计划。

7.审核工程、财物、劳务案件之采购事宜。

8.督导保安执行校园安全维护工作。

9.执行校务会议及其他各项会议有关事务之决议。

10.办理有关总务工作之连系及协调事项。

11.秉持校长办学理念,完成各交办事项。

、文书组【花豔婷】

(一)文书处理

1.公文之收发、登记、编号、分办等事宜

2.文书之稽催、保密

3.全校性会议之纪录

4.其他有关文书事项之办理

(二)档案管理

1.失效文件之销毁

2.档案之整理与保管

(三)兼任校长办公室秘书工作。

1.掌握并安排、校长一切行程活动时程并适切联系相关处室。

2.文档管理、行事历缮写更新、传达校长指令、多功能室橱窗之陈列等。

3.安排接待校长接见来宾等行政接待有关事宜。

4.维护校长室之整洁工作。

5.其他校长交办事宜。

(四)其他交办事项

、事务组

一、【副组长孙德军】

(一)华东湖及生态教学园区之管理

1.协助指导花匠及志工美化校园环境及花卉、树木之培育。

2.温室花卉育苗之搭建与育苗。

3.未来设置露营区及设备场地之管理。

(二)低值易耗品库房管理:

1.物品造册点收入库,排列整齐标籤定位。

2.依申请单管制发放、点交,并每月盘点呈核。

3.保持库房内温湿度正常,并仿鼠疫侵害。

(三)美艺布置及设计:

1.学校活动布置。

2.美化、绿化校园校舍。

(四)宿舍设施设备管理

1.每周检查宿舍设施设备并列表呈报,含水电、照明、空调、卫浴设备、桌

椅、床柜、洗衣机、脱水机等。

2.每月校内宿舍水电抄表。

(五)夜间教室设备巡查。

(六)其他交办事项

二、【副组长蒋庆华】

(一)厨房管理

1.厨房环境及器具卫生之督导检查。

2.食材安全检查。

3.督导厨房人员工作规范。

4.每周菜单送审呈核后上网公告。

5.联系家长会生活委员接洽督导事宜。

(二)饮水机管理

1.每学期开学前,现场监督更换滤芯及会同水质取样送验工作。

2.每周依规定巡检饮水机。

2.管制接受水质检验报告,取得后立即送事务组列管并上网公告。

(三)废品及资源回收变卖:

1.单位财产列管之物品,经核定报废并完成除帐程序后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。

2.可变卖之瓶、罐、纸类等资源回收物品,囤积一定数量后,即会同会计室议价变卖,所得款项迳缴会计室入账。

(四)合作社之督导。

(五)夜间教室设备巡查。

(六)校服库存管理。

(七)管理烹饪教室。

(八)其他交办事项。

三、【顾华玲】

(一)各项物品之采购。

(二)接待活动之食宿安排。

(三)清洁队勤务管理。

(四)消防安全设施使用状况查察管理。

(五)宿舍管理。

1.教职员宿舍安排与设施设备管理。

2.学生宿舍设施设备之补充。

(六)教室事务器材及课桌椅的补充与调整。

(七)试场布置。

(八)公务手机管理

1.公务手机管理分配及造册。

2.每月汇整手机、座机话费清单移交会计室。

(九)其他交办事项。

四、【李荣】

(一)维修管理

1.线上报修之受理、派工与回复。

2.每月维修纪录汇整上呈

3.维修所需物料之采购。

4.委外修缮之联系。

(二)财产管理

1.学校各类设施设备之列管,分类财产帐卡之建立,年终财产盘点呈核。

2.已逾使用年限且不堪使用之损坏器材经鑑定、报废、除帐、变卖后残值缴

会计室。

(三)排污费、电费、有线电视、台湾包等费用缴纳。

(四)校内钥匙及门禁卡之管理。

(五)学生损坏物料报赔单相关事件。

(六)外租房之租赁、房租缴交,水电,燃气,乘车卡之充值。

(七)其他交办事项。

、出纳组【副组长张玲玲】

1.日常收入、支出、现金支取、银行付款,与银行对帐。

2.每月薪资及课时费发放。

3.记帐凭证编号,登入现金日记帐、银行日记帐:做每周报表、理财。

4.发放台湾教育部补助款、昆山教育补助款。

5.发放各类奖学金。

6.办理各项退费事宜。

7.苏州校区、宿迁校区各项费用收支、核对。

8.其他交办事项。

、交通安全组【组长张彦硕、副组长丁澄晨】

(一)交通业务

1.公务车辆派遣。

2.高速公路ETC充值及误餐费计算、核销。

3.油料管理。

4.校车里程、维修、保险及验车业务。

5.召开驾驶行车安全会议。

6.驾驶与代驾之考勤及加班的时间计算安排。

7.安排代驾出差每月结报。

8.接受家长谘询、投诉、回复。

9.随车老师之训练及排班。

10.学生搭乘校车路线安排。

11.安排车辆停放位置。

(二)保安安全及管理

1.学校保安队员名单。

2.保安岗位执班表。

3.保安管理之规定。

4.保安每周安全会议纪录。

5.各岗位执班制度。

6.各季度工作安排表。

7.各周训练工作安排表。

8.各项执勤纪录留存。

9.政府部门与学校的各项通知。

(三)邮递文件及邮资之登记与管理

(四)其他交办事项