焦陽
姓名 焦陽
職稱 行政助理
負責業務 一、開學初
(一)新生英文分級考試及舊生補考事宜,確認各級班級人數。
(二)調查報紙及雜誌訂購人數予設備組。
(三)協助辦理國高中及小學英文單字大會考及補考。
(四)提供外師各班名單含英文名及原班座號。
(五)建立期初表單-英語組週行事曆,OBE抽背進度表,英室使用表,英版教室分配圖,外師英語班用Journal,外師用讀本借閱本,外師各班名單含英文名及原班座號。

二、學期中
(一)利用周會的時間發放英文單字王的獎狀及獎品。
(二)協助辦理參加台北市中學部英語演講作文比賽事宜。
(三)協助辦理Halloween 萬聖節慶祝活動及佈置。
(四)協助準備聖誕節節慶教學活動佈置及聖誕節活動。
(五)協助中學部劍橋KET及PET英文檢測報名及當日陪考事宜。(3月報名 5月考9月領證書)
(六)協助處理英文組每週四英語抽背資料建立及發放,英文作業檢查呈閱等事項。
(七)協助辦理英語教師資料製作、影印等事項。
(八)協助小學英語說故事比賽, 中學部才藝競賽及校內語文競賽事宜。
(九)協助辦理小學英語劍橋報名及當日陪考事宜。(12月報名 3月考6月領證書)
(十)每週國中部英文報的發放。
(十一)每月國中部及高中部空中英語教室雜誌的發放。
(十二)日常簽呈公文之繕寫、傳送、追回及保存。
(十三)中學部每次段考後名單更新。
(十四)小學部期中、末考卷收集印製及書面及電子檔的歸檔。
(十五)協助辦理暑期英語夏令營,暑期輔導等。

三、學期末
(一)協助英語Let’s go各級名單及補考人數滙總。
(二)協助影印英文組寒暑假作業並裝訂。
(三)各年級段教師借出之教材、教具和圖書含外師用讀本Oxford Story Tree系列歸檔。
(四) Let’s go學生課本及workbook的庫存量的統計。
(五) 確認下學期需印刷數量予廠商。
(六) 外師成績輸入系統。


四、其他工作
(一)協助英語科教材教具管理及影印管理
(二)協助英文組各項交辦工作及臨時事項。
(三)英文辦公室固定資産統計與管理。
(四)保持辦公室公共區域整潔。
(五) 隨時更新SOP和公共資料夾。(顯示路徑並備檔)
單位別 教導組