花豔婷
姓名 花豔婷
職稱 行政助理
負責業務 (一)文書處理
1.公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。
2.文書之稽催、保密。
3.全校性會議之紀錄。
4.其他有關文書事項之辦理。
(二)檔案管理
1.失效文件之銷毀。
2.檔案之整理與保管。
(三)兼任校長辦公室秘書工作。
1.掌握并安排、校長一切行程活動時程並適切聯繫相關處室。
2.文檔管理、行事歷繕寫更新、傳達校長指令、多功能室櫥窗之陳列等。
3.安排接待校長接見來賓等行政接待有關事宜。
4.維護校長室之整潔工作。
5.其他校長交辦事宜。
(四)其他交辦事項
單位別 文書組